情况说明是一种常见的企业文书，通常应用于各种企业、机构和组织，用于描述和表述某件事情的来龙去脉、背景、现状以及可能的解决方案。在编写这种文书时，需要遵循一定的格式。下面我们就来讲一下情况说明的格式及范文。
一、情况说明格式
情况说明通常包括以下部分:
- 说明文书的类型，即情况说明；
- 标题，简要概括全文内容；
- 编制日期与文号，方便查阅；
- 主体内容，包括事情的来龙去脉、背景、现状、可能的解决方案等；
- 结束语，表述对相关人员的要求及感谢。
二、情况说明范文
某公司由于近期业绩下滑，希望调研查明原因并提出解决方案。数据显示，近期该公司的销售业绩下滑明显，部分员工的离职率也上升了，同时也有员工出现过劳现象，带来了一定的人员流动和人力成本的增加。
针对这种情况，公司决定组织专家进行分析，调查销售人员的培训、奖惩制度等各方面，全面排查导致营业额下滑的原因。最终，得出了一份详细的分析报告，提出了具体的改进意见。
公司将根据专家的意见，及时调整策略，改善内部环境，优化管理，提高员工工作幸福感，加强内部培训，提升员工岗位技能和综合素质。相信这样做，能逐渐提升公司的业绩，在未来的市场竞争中赢得更多的市场份额。
以上就是一篇情况说明的范文，该文章列举了一个公司因业绩下降而需要编写情况说明的案例，通过分析现状，提出解决方案，有效地指导了该企业的改革和发展。
