word是一个非常常用的文档编辑软件,对于写文章来说尤其重要。写大型论文或报告时,我们通常都需要利用 word 软件来写。如果文章有很多章节,我们怎么样让文章自动生成目录呢?这里我为大家介绍两种方法。
方法一:利用内置的标题样式
在 word 中,我们可以使用内置的标题样式来为文章的章节编号,比如:“一、一.1、一.2、二、……” 等。使用标题样式有一个好处,那就是 word 会自动为我们生成目录。
使用内置的标题样式非常简单,只需要在写文章时将标题改为相应的样式即可。在 word 中,我们可以通过“样式”菜单来找到标题样式,也可以通过“快捷方式键”来使用。以 word2010 为例,我们可以使用“Ctrl Alt 1”来使用“标题1”样式,使用“Ctrl Alt 2”来使用“标题2”样式,以此类推。
使用内置的标题样式后,我们可以让 word 自动为我们生成目录。具体步骤如下:
- 定位到文档的开始位置。
- 在“引用”选项卡下的“目录”组中,单击“目录”。
- 选择合适的格式。
- 如果您想将目录与文档同步更新,则选择“更新场景中的页码”。
方法二:手动生成的方法
如果您对样式不是很熟练,也可以使用手动的方式来制作目录。手动的方式包括两种方法,一种是将标题序号手动编号,另一种是使用快速目录功能。这里我将重点介绍一下如何使用快速目录功能。
- 将文档中的标题标记。
- 点击菜单“引用”--“目录”--“插入目录”。弹出对话框。
- 选中“快速目录”下的某一个样式进行插入。
- 完成后就能够看到生成的目录。
以上两种方法都很简单,想必大家已经掌握了。希望这篇文章可以帮助大家更好的使用 word 软件。