备忘录是一个和To-Do List类似的小工具,它常用来记录一些比较长期的事项,或是需要在未来某个特定时间完成的任务。正确设置备忘录格式可以让我们更好的利用这个小工具,从而更好地提高工作效率。
在使用备忘录时,我们需要注意以下几点:
- 尽可能明确地描述备忘录内容,便于理解,并且需要确定好时间和地点。
- 将备忘录内容按照不同的优先级进行分类,列出清单以及完成日期。
- 每周定期对备忘录进行整理,会更具对未来完成情况的了解,并及时地调整计划。
- 将备忘录设置一个默认的提醒时间,可以在事件到期前10-20分钟提醒相关人员。
一个好的备忘录应当明确、具体、细致、简短,能够使得我们高效地完成自己的计划,提高我们的工作效率。