在使用word编辑文档时,如果有很多章节,需要生成目录来方便读者查找阅读,却不知道如何自动将各章节标题整合成目录的话,就可以使用Word自动生成目录的功能。
首先第一步,准备文件,通常这个文件有一个目录。
第二步,将所有的标题内容用Word的'标题'格式标记。 这样做有助于 Word 识别哪些是标题,哪些不是,进而完成目录的生成。 点击“插入”选项卡,找到“目录”按钮,此时Word会弹出一个目录页面, Word支持多种目录类型,不同文档情况下可以使用不同类型,用户可以根据需要选择不同类型的目录。
第三步,如果默认的样式不能够满足自己的需求,还可以对其进行设计修改。 进入目录创建后,可以通过“更新目录”快捷方式进行更新目录,在此对选中目录进行设置。 更新目录范围、更新页数、字体、样式、目录类别、通过右下方的“格式”可以选择样式,或者去自定义样式。
如此三步,自动生成目录的工作就完成了。Word这个功能强大的文本编辑器除了自动生成目录的功能外,还有很多实用的功能可以提高我们的工作效率,大大节省我们的时间和精力,是一款十分适用且值得推荐的办公软件。